Wir kochen endlich unsere eigene Suppe, auch, wenn es um Textverarbeitung, Tabellen oder Präsentationen geht: Denn bei Microsoft sind wir in einem geschlossenen System gefangen, das oft nur mit Abonnement und Cloudzwang (Datenabfluss- und Missbrauchsgefahr!) zugänglich ist.

Wenn Du Deine Texte künftig ohne Cloud und Preisgabe persönlicher Daten schreiben möchtest, kannst Du zu freien Office-Paketen wechseln:

Zubereitungszeit:

30 Minuten

Schwierigkeit:

Anfänger

Zutaten:

1 Prise Vertrauen in Open Source - für Transparenz und Kontrolle über die eigenen Inhalte.
Nach Geschmack - Deine Dokumente im neuen (.odt) oder alten Microsoft-Format (.docx, .xlsx oder .pptx, siehe unten).

Zubereitung

1. Die passende Basis wählen
   Entscheide Dich für eine der folgenden Alternativen:
   • LibreOffice: Die erste Wahl für Unabhängigkeit! Das Programm wird von der Open Source-Community gepflegt, ist uneingeschränkt kostenlos und läuft auf Windows, macOS und Linux.
   • Collabora Online & Collabora Office: Wenn du Teamarbeit im Browser brauchst. Es nutzt den Kern von LibreOffice und kann auf eigenen Servern (z. B. mit Nextcloud) betrieben werden. Die gleiche Software kann auch auf dem Desktop und mobil genutzt werden.
   • SoftMaker Office: Die professionelle Lösung aus Deutschland (Nürnberg). Es bietet eine hervorragende Microsoft-artige Oberfläche und hohen Datenschutz – gegen geringe monatliche Bezahlung per Abo.
   • Keine Empfehlung geben wir derzeit für OnlyOffice - ein Paket aus quelloffenen Programmen, das sich stark am Stil von Microsoft orientiert und in vielen Nextcloud-Installationen integriert ist: Nach dem russischen Angriff auf die Ukraine gelten Sanktionen gegen das mit Russland verbundene Unternehmen (Hintergründe u. a. bei der TU Berlin).
2. Anrichten & Umgewöhnen
   • Installation: Lade dein Paket von der Herstellerseite herunter und installiere es auf Deinem Rechner.
   • Dateien öffnen: Die Alternativen können Microsoft-Formate lesen und schreiben (siehe unten).
3. Abschmecken
   • Umgewöhnung: Plane etwas Zeit ein, weil sich Details und Arbeitsabläufe von Word oder Excel unterscheiden können.
   • Teamarbeit: Willst Du Dokumente gleichzeitig mit anderen bearbeiten, brauchst Du eine Browser-Lösung wie Collabora. Denn lokal installierte Programme unterstützen diese Collaboration meist nicht.

Nachtisch

Wenn du dich von proprietären Systemen lösen möchtest, ist die Wahl des richtigen Dateiformats genauso wichtig wie die Wahl der Software. Das ideale Format für diesen Zweck ist das OpenDocument-Format (ODF). Hier sind die Gründe, warum ODF die beste Wahl für deine digitale Souveränität ist:

1. Plattformunabhängig: ein offener Standard, der auf Windows, macOS und Linux gleichermaßen funktioniert.
2. Unabhängig: Im Gegensatz zu Microsoft-Formaten wird ODF nicht von einem Konzern, sondern von einer großen Gemeinschaft gepflegt. Das verspricht langfristig Lesbarkeit und Transparenz.
3. Verbreiteter Standard: Programme wie LibreOffice nutzen ODF als Standardformat. Auch SoftMaker Office und FreeOffice können Dokumente in diesem Format verarbeiten und speichern.
4. Zukunftssicher: Da der Code offen ist, bist du nicht darauf angewiesen, dass eine bestimmte Firma in zehn Jahren noch existiert, um deine alten Briefe oder Tabellen zu öffnen.

Guten Appetit! Du hast einen riesigen Schritt zu mehr digitaler Unabhängikeit gemacht.

And once you #DIDit – Teile unseren Wechselpost und inspiriere andere dazu, ihre digitale Privatsphäre selbst in die Hand zu nehmen!

Topping

Während die vorgestellten Alternativen wie LibreOffice, SoftMaker oder OnlyOffice heute eine sehr hohe Kompatibilität zu Microsoft-Formaten (.docx, .xlsx, .pptx) aufweisen, ist das Speichern im OpenDocument-Format (.odt für Texte) der sicherste Weg, um „Format-Chaos“ dauerhaft zu vermeiden!