Skupno delo brez Google & Co.

30 min Preprosto

Ilustracija belega pravokotnega porcelanastega krožnika, na katerem ležijo trije suši zvitki, razdeljeni na palčke velikosti grižljaja. Po sušiju so vrtinci rjave sojine omake, ki spominjajo na kurzivno pisavo. Zraven krožnika sta dve skledi sojine omake. Palčke se s treh strani raztezajo na krožnik, očitno skupaj jedo suši.

Delo več oseb na skupnem dokumentu: Google Docs in Microsoft 365 (prek OneDrive ali SharePointa) ponujata to zmožnost. Toda vsebina konča na strežnikih velikih tehnoloških podjetij in jih ta včasih tudi ocenijo. Če vam to ni všeč, vam bo ta recept pokazal, kako lahko pišete sporočila in urejate preglednice brez velikih tehno-podjetij.

Alternativne metode priprave

V naših »Receptih za menjavo« vam pokažemo preprost način za prehod iz velikih tehnoloških podjetij, vendar obstajajo tudi druge možnosti. Da bi vam olajšali delo, smo se osredotočili na eno pot in nekaj možnosti – ne da bi namigovali, da so druge možnosti slabše. Merila za »dobro«, »manj dobro« in »slabo« so zagotovo odprta za razpravo: pri DI.DAY se ukvarjamo s preprostimi načini za odhod iz velikih tehnoloških podjetij (ne s purizmom ali dogmo). Naš svetovalni odbor nam svetuje pri naših odločitvah.

Pregled alternativ najdete na naslednji strani:

Alternative velikim tehnološkim podjetjem

Sestavine

1 pest odprtosti

za nova orodja

2 žlici potrpljenja

pri delu

1 ščepec radovednosti

pri preizkušanju

1 skodelica ekipnega duha

za skupno rabo

Priprava

1 Izberite posodo za kuhanje

Izberite orodje za sodelovanje na dokumentu, ki ustreza vašim potrebam.

CryptPad (Francija)

Za preprosto in hitro sodelovanje: šifrirano od enega konca do drugega konca, registracija ni potrebna, obdelava v realnem času. Vendar Cryptpad ne ponuja uporabe brez povezave in le omejene možnosti oblikovanja.

Etherpad (Velika Britanija)

Upravlja fundacija. Enostaven za uporabo za sodelovanje pri besedilih v realnem času.

Nextcloud Office

Kdor tako ali tako uporablja Nextcloud (glejte Recept za lastni oblak), naj si ogleda novo Nextcloud Office na podlagi Euro-Office! Prav tako lahko sodelujete v Nextcloudu z Collabora Online – z dobrimi aplikacijami za mobilne telefone in namizne računalnike.

Zaradi sankcij proti Rusiji ni priporočila za OnlyOffice (glej Recept za spremembo Officea).

2 Poskusite!

Odprite CryptPad ali Etherpad v brskalniku (npr. cryptpad.fr ali etherpad.org).

Nextcloud: Nastavite testni primerek (npr. Nextcloud na svojem strežniku ali pri ponudniku, kot je Ionos, glejte recept za spremembo Nextcloud). Ali pa preizkusite razmeroma novo Libre Workspace, primerno za posameznike, družine in mala podjetja.

Z dvema do tremi sodelavci preizkusite, kako zadevno orodje deluje v vašem delovnem procesu. Naložite vzorčno datoteko (npr. Wordov dokument) in jo skupaj uredite. Preizkuša tudi uvoz ali izvoz datotek (npr. .docx, .odt, .txt).

3 Prenesite svoje datoteke v nov dom

Katere besedilne dokumente je treba preseliti? Kje se trenutno nahajajo? (po možnosti Google Drive, OneDrive, lokalne datoteke). Za prenos lahko uporabite tudi naš recept za podatkovne oblake.

Delajte s starim in novim orodjem vzporedno 1 do 2 tedna. Uporabite novo orodje za nove projekte, staro za tekoče delo.

Sladica

Sodelovanje pri besedilih v realnem času deluje le, če vsi uporabljajo isto orodje! V nasprotnem primeru je treba zapleteno oblikovanje (npr. tabele, makre) pogosto predelati ročno.

Če gre kaj narobe: pripravite varnostne kopije starih dokumentov.

Dober tek! Naredili ste velik korak k večji digitalni neodvisnosti.

In ko ste enkrat #DIDit – delite našo objavo in navdihujte druge, da prevzamejo nadzor nad svojo digitalno zasebnostjo!

Oglejte si več receptov

Spletna stran DI.DAY se financira z vašimi donacijami.

Donirajte zdaj