Collaborazione senza Google & Co.

30 min Facile

Un’illustrazione che raffigura un piatto rettangolare di porcellana bianca su cui sono disposti tre bocconcini di sushi. Sul sushi sono tracciati dei riccioli di salsa di soia marrone che ricordano la scrittura corsiva. Accanto al piatto ci sono due ciotoline con la salsa di soia. Da tre lati del piatto spuntano delle bacchette che, a quanto pare, stanno mangiando il sushi in modo collaborativo.

Lavorare su un documento con più persone: Lo sappiamo che Google Docs e Microsoft 365 (tramite OneDrive o SharePoint) offrono questa funzione. Tuttavia, i contenuti finiscono sui server delle grandi aziende tecnologiche e talvolta vengono anche analizzati da queste ultime. Se questa situazione non ti convince, questa ricetta ti mostrerà come lavorare insieme ad altre persone sui tuoi fogli di calcolo e sui tuoi testi senza dover ricorrere alle grandi aziende tecnologiche.

Metodi di preparazione alternativi

Nei nostri manuali di migrazione ti mostriamo una via semplice per abbandonare Big Tech, ma esistono anche altre strade. Per renderti le cose più facili, ci siamo concentrat* su un percorso e su poche opzioni – senza voler dire che altre possibilità siano meno valide. Si può discutere a lungo sui criteri per definire «buono», «meno buono» e «cattivo»: su DI.DAY ci interessano percorsi semplici per il distacco da Big Tech (e non il purismo o la pura dottrina). Per le nostre decisioni ci consiglia il nostro comitato di esperti.

Su questa pagina trovi una panoramica delle alternative:

Alternative a Big Tech

Ingredienti

1 manciata di apertura

verso nuovi strumenti

2 cucchiai di pazienza

durante la fase iniziale

1 pizzico di curiosità

nel provare cose nuove

1 tazza di spirito di squadra

da condividere

Preparazione

1 Scegliere la pentola

Scegli uno strumento di gestione collaborativa dei documenti che soddisfi le tue esigenze.

CryptPad (Francia)

Per una collaborazione semplice e veloce: crittografia end-to-end, nessuna registrazione richiesta, modifica in tempo reale. Cryptpad, tuttavia, non consente l'utilizzo offline e offre solo opzioni di formattazione limitate.

Etherpad (Regno Unito)

Gestito da una fondazione. Facile da usare per la collaborazione in tempo reale sui testi.

Nextcloud Office

Chi sta già utilizzando Nextcloud (vedi Ricetta per passare a Nextcloud), dovrebbe dare un’occhiata al nuovo Nextcloud Office basato su Euro-Office! Inoltre, su Nextcloud è possibile collaborare con Collabora Online, che offre ottime app sia per smartphone che per computer desktop.

A causa delle sanzioni contro la Russia, OnlyOffice (vedi Ricetta per le soluzioni Office) non viene consigliato.

2 Provalo!

Apri CryptPad o Etherpad nel browser (ad es. cryptpad.fr o etherpad.org).

Nextcloud: Puoi configurare un'istanza di prova (ad es. Nextcloud su un proprio server o presso un provider come Ionos, vedi Ricetta per passare a Nextcloud). Oppure puoi provare il relativamente nuovo Libre Workspace, adatto a singoli, famiglie e piccole imprese.

Prova con due o tre colleghe e colleghi come funziona il rispettivo strumento nel vostro flusso di lavoro. Caricate un file di esempio (ad es. un documento Word) e modificatelo insieme. Provate anche l’importazione e l’esportazione di file (ad es. .docx, .odt, .txt).

3 Trasferire i tuoi file nella nuova destinazione

Trasferisci i tuoi file sulla nuova piattaforma. Quali documenti devono essere trasferiti (“migrati”)? Dove si trovano attualmente? (ad es. Google Drive, OneDrive, file locali). Per il trasferimento puoi anche utilizzare la nostra ricetta per i cloud di dati.

Lavora in parallelo con il vecchio e il nuovo strumento per 1 o 2 settimane. Usa il nuovo strumento per i nuovi progetti, quello vecchio per i lavori in corso.

Il dolcetto

La collaborazione in tempo reale sui testi funziona solo se tutte le persone coinvolte utilizzano lo stesso strumento! In caso contrario, le formattazioni complesse (ad es. tabelle, macro) devono spesso essere modificate manualmente.

Nel caso in cui qualcosa vada storto: tenere a disposizione dei backup dei vecchi documenti.

Buon appetito! Hai compiuto un grande passo verso l'indipendenza digitale.

E una volta che l'hai fatto (#DIDit) – condividi il nostro post per il passaggio e ispira anche altre persone a prendere in mano la propria privacy digitale!

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