Ga naar de inhoud

Kalender und Kontakte befreien

60 min Matig
Een taart in de vorm van een kalender met 7 keer 4 rijen. Daarvoor een vork op een servet en een taartstuk op een bord, met drie brandende kaarsen. Illustratie van Florian Biege

Je agenda is meer dan alleen een lijst met afspraken. Als je je afspraken en contacten bijhoudt op Big Tech platformen zoals Apple, Google of Microsoft, voorzie je deze bedrijven van details over je dagelijks leven – en de adressen van je kennissen! Dus als je weer de controle over je afspraken en contactgegevens terug wilt, ben je hier aan het juiste adres.

Dankzij open standaarden („CalDAV“ en „CardDAV“ zijn formaten die door vrijwel alle agenda’s en adresboeken worden ondersteund) zit je niet vast aan één bepaalde aanbieder: je geïmporteerde contacten en afspraken werken naadloos op Linux (Overstapgids Windows naar Linux), Windows, macOS, Android of iOS.

Alternatieve bereidingswijzen

In onze overstapgidsen laten we je een eenvoudige manier zien om afscheid te nemen van Big Tech, maar er zijn ook andere manieren. Om het je gemakkelijk te maken, hebben we ons echter op één manier en een beperkt aantal mogelijkheden gericht – zonder daarmee te willen zeggen dat andere mogelijkheden slechter zouden zijn. Over de criteria voor ‘goed’, ‘minder goed’ en ‘slecht’ valt natuurlijk te discussiëren: bij DI.DAY gaat het ons om eenvoudige manieren om afscheid te nemen van Big Tech. Bij onze beslissingen laten we ons adviseren door onze adviesraad.

Op de volgende pagina vind je een overzicht van de alternatieven:

Ingrediënten

Een snufje vertrouwen in open-source-toepassingen

voor meer transparantie en controle over je adresboek en agenda

1 nieuw β€˜thuis’ voor je gegevens

bij een aanbieder die je gegevens beter beschermt

Je bestaande agenda- en contactbestanden

als exportbestanden in .ics- en .vcf-formaat van Google, Apple of Microsoft

1 app om agenda en contacten te gebruiken

op je mobieltje bijvoorbeeld DAVx5, op je computer Thunderbird – een handige ‘brug’ om contacten en agenda’s tussen verschillende apparaten te synchroniseren

Bereidingswijze

1 De juiste basis kiezen

Kies een alternatief dat bij je dagelijkse leven past:

Veel Europese providers bieden privacyvriendelijke (AVG-conforme) clouddiensten aan voor je agenda’s en adresboeken, sommige zelfs met een overstapservice: je kunt bijvoorbeeld vrij kiezen uit Mailbox.org, Posteo, Proton, Disroot of Tuta (Vanwege de versleutelingstechnologie werkt Tuta alleen met de Tuta-app). Als je toch al klant bent via je e-mailaccount, kun je deze provider voortaan ook gebruiken voor je contacten en agenda.

(Gevorderden kunnen voor hun agenda ook hun eigen cloud gebruiken – Nextcloud biedt een eigen kalendermodule aan; hier vind je daarvoor een overstapgids).

2 Maak dat je wegkomt (gegevens exporteren)

Log in bij je oude provider (Google/iCloud/Outlook) en exporteer je agenda's als bestand (de bestandsnaam eindigt meestal op “.ics”) en je contacten als vCard (“.vcf”).

De procedure is vergelijkbaar: open in de website of het programma het betreffende gedeelte voor agenda’s/contacten en download vervolgens via Instellingen/Meer/Exporteren een bestand.

B.v. Google:

  • Bij calendar.google.com inloggen.
  • Klik rechtsboven op instellingen.
  • Menu item „Importeren & Exporteren“ kiezen.
  • Op „Exportieren“ klikken.
  • Er wordt een ZIP-bestand gedownload dat één of meerdere .ics-bestanden bevat.
  • Of per afzonderlijke agenda: selecteer de agenda in de linkerkolom, ga naar de agenda instellingen en klik daar op ‘Deze agenda exporteren’.

Contacten als .vcf (Google Contacten)

  • Bij contacts.google.com inloggen.
  • Selecteer links een groep contacten of ‘Alle contacten’ en vink indien nodig de gewenste contacten aan.
  • In het menu Meer / … → Exporteren kiezen.
  • Selecteer het exportformaat „vCard (voor Android of iOS)“.
  • Start het downloaden van het bestand contacts.vcf.

Of het nu om agenda bestanden of contacten gaat: ze komen allemaal in je map ‘Downloads’ terecht.

3 Op naar het nieuwe (gegevens importeren)

Importeer de gedownloade bestanden bij je nieuwe provider. Je afspraken en contacten staan nu in een systeem dat geen gegevens verzamelt.

4 Gewenning

Reken wat extra tijd voor de voorbereiding, zodat je vertrouwd kunt raken met de nieuwe gebruikersinterface.

5 Op smaak brengen

De synchronisatie tussen meerdere apparaten, bijvoorbeeld met je mobieltje, verloopt via open standaarden.

Op Android-telefoons kun je hiervoor de app „DAVx5“ downloaden - tegen betaling via Google Play, of kosteloos bij F-Droid. DAVx5 is de handige ‘brug’ om contacten en agenda’s tussen verschillende apparaten te synchroniseren (uitgebreide handleiding voor DAVx5). Installeer de app, voeg het account van je nieuwe provider toe – en je agenda en contacten verschijnen meteen ook op je mobieltje.

Je kunt je afspraken nu in elke agenda-app bekijken – in plaats van Google raden we bijvoorbeeld Etar aan.

Voor Apple-telefoons (iOS) heb je geen app nodig: in iOS kun je het account bij de nieuwe kalenderprovider instellen via „Mail/Accounts → Account toevoegen → Overige → CalDAV/CardDAV“.

Op je computer (Linux, Windows, Apple) kun je agenda's en contacten bekijken ofwel in de browser (zie browser overstapgids) ofwel een programma zoals Thunderbird gebruiken.

Nagerecht

Een uitgebreide handleiding vind je ook op TodoAndroid. Mailbox.org geeft een uitgebreide beschrijving hoe je kunt overstappen.

Waarom het de moeite waard is: open standaarden zoals CalDAV zijn platform onafhankelijk en toekomstbestendig, omdat ze niet door één enkel bedrijf worden gecontroleerd. Je bent er niet meer van afhankelijk, dat een bepaald bedrijf over tien jaar nog bestaat om toegang te krijgen tot je levensplanning.

Eet smakelijk! Je hebt een enorme stap gezet op weg naar meer digitale onafhankelijkheid.

And once you #DIDit – deel deze overstapgids en inspireer anderen om hun digitale privacy zelf in handen te nemen!

Garnering

De beste keuze voor volledige onafhankelijkheid is een eigen cloud, zoals Nextcloud. Naast een volwaardige agenda en een adresboek biedt het nog veel meer: een plek voor je bestanden, documenten en zelfs videoconferenties. Nextcloud kan eenvoudig op een eigen of gehuurde server worden geïnstalleerd. in onze overstapgids vindt je alle details – en nog meer alternatieven.

Andere overstapgidsen bekijken

De website van DI.DAY wordt gefinancierd door jouw donaties