Samenwerken zonder Google & Co.

30 min Makkelijk

Een wit, rechthoekig porseleinen bord waarop drie sushirollen liggen, die in hapklare stukjes zijn gesneden. Over de sushi is bruine sojasaus in krullerige lijnen gedruppeld, die doen denken aan handschrift. Vanuit drie kanten reiken paren eetstokjes naar het bord, wat duidelijk suggereert dat er gezamenlijk van de sushi wordt gegeten.

Samen met anderen aan een document werken: Google Docs en Microsoft 365 (via OneDrive of SharePoint) bieden deze mogelijkheid zeker. De inhoud belandt echter op de servers van grote techbedrijven, waar deze mogelijk ook door hen wordt geanalyseerd. Als dat niet prettig voelt, laat dit 'recept' zien hoe je met anderen aan spreadsheets en documenten kunt samenwerken – zonder de grote techbedrijven je documenten aan te laten branden.

Alternatieve bereidingswijzen

In onze overstapgidsen laten we je een eenvoudige manier zien om afscheid te nemen van Big Tech, maar er zijn ook andere manieren. Om het je gemakkelijk te maken, hebben we ons echter op één manier en een beperkt aantal mogelijkheden gericht – zonder daarmee te willen zeggen dat andere mogelijkheden slechter zouden zijn. Over de criteria voor ‘goed’, ‘minder goed’ en ‘slecht’ valt natuurlijk te discussiëren: bij DI.DAY gaat het ons om eenvoudige manieren om afscheid te nemen van Big Tech. Bij onze beslissingen laten we ons adviseren door onze adviesraad.

Op de volgende pagina vind je een overzicht van de alternatieven:

Big Tech alternatieven

Ingrediënten

1 Handvol openheid

voor nieuwe tools

2 eetlepels geduld

tijdens het inwerken

1 vleugje nieuwsgierigheid

bij het uitproberen

1 kopje teamgeest

voor het gezamenlijke gebruik

Bereidingswijze

1 Kookpot kiezen

Kies een tool voor gezamenlijke documentbewerking die aansluit bij jouw behoeften.

CryptPad (Frankrijk)

Voor eenvoudige en snelle samenwerking: end-to-end versleuteld, geen registratie vereist, realtime bewerken. Cryptpad ondersteunt echter geen offline gebruik en biedt slechts beperkte opmaakmogelijkheden.

Etherpad (Groot Brittanië)

Beheerd door een stichting. Eenvoudig in gebruik voor realtime samenwerking aan teksten.

Nextcloud Office

Wie Nextcloud al gebruikt (zie Wisselrecept Nextcloud), zou de nieuwe versie Nextcloud Office op basis van Euro-Office eens moeten bekijken! In Nextcloud kun je ook samenwerken met behulp van Collabora Online - met uitstekende apps voor mobiele telefoons en desktopcomputers.

Aufgrund der Sanktionen gegen Russland gibt es keine Empfehlung für OnlyOffice (siehe Office-Wechselrezept).

2 Deine Dateien in die neue Heimat übertragen

Welche Textdokumente müssen übertragen („migriert“) werden? Wo liegen sie aktuell? (evtl. Google Drive, OneDrive, lokale Dateien). Für die Übertragung kannst Du auch unser Rezept zur Daten-Clouds nutzen.

Arbeite für 1 bis 2 Wochen parallel mit dem alten und neuen Tool. Nutze das neue Tool für neue Projekte, das alte für laufende Arbeiten.

3 Uitproberen!

Open CryptPad bzw. Etherpad in je browser (bijvoorbeeld cryptpad.fr of etherpad.org).

Zet een testomgeving van Nextcloud: op - bijvoorbeeld door deze op je eigen server te hosten of gebruik te maken van een aanbieder zoals Ionos Zie de overstapgids Nextcloud). Als relatief nieuw alternatief kun je Libre Workspace testen, voornamelijk geschikt voor particulieren, gezinnen en kleine bedrijven.

Werk samen met twee of drie collega's om te testen hoe elke tool in jullie huidige werkproces past. Upload een voorbeeldbestand (zoals een Word-document) en bewerk dit gezamenlijk. Test daarnaast de import- en exportfuncties voor verschillende bestandsformaten (bijv. .docx, .odt, .txt).

Nagerecht

Realtime samenwerken aan teksten werkt alleen als iedereen dezelfde tool gebruikt! Anders moeten complexe opmaakelementen (zoals tabellen of macro's) vaak handmatig worden bijgewerkt.

Houd voor het geval er iets misgaat back-ups van de oorspronkelijke documenten bij de hand; vooral tijdens de testfase.

Eet smakelijk! Je hebt een enorme stap gezet op weg naar meer digitale onafhankelijkheid.

And once you #DIDit – deel deze overstapgids en inspireer anderen om hun digitale privacy zelf in handen te nemen!

Andere overstapgidsen bekijken

De website van DI.DAY wordt gefinancierd door jouw donaties

Nu doneren