Microsoft naar LibreOffice & Co.

30 min Makkelijk
Naar het recept
Een lekkere lettersoep op een tafellaken met meeuwen en een servet in de stijl van Libre-Office Illustratie van Florian Biege

Het is tijd om het heft in eigen handen te nemen – ook als het gaat om tekstverwerking, spreadsheets of presentaties. Bij Microsoft zitten we vast in een gesloten systeem dat vaak een abonnement vereist en het gebruik van de cloud afdwingt (wat risico's op datalekken en misbruik met zich meebrengt!).

Wil je in de toekomst documenten kunnen schrijven zonder afhankelijk te zijn van de cloud of persoonlijke gegevens te hoeven prijsgeven? Dan kun je overstappen op open-source kantoorpakketten:

Alternatieve bereidingswijzen

In onze overstapgidsen laten we je een eenvoudige manier zien om afscheid te nemen van Big Tech, maar er zijn ook andere manieren. Om het je gemakkelijk te maken, hebben we ons echter op één manier en een beperkt aantal mogelijkheden gericht – zonder daarmee te willen zeggen dat andere mogelijkheden slechter zouden zijn. Over de criteria voor ‘goed’, ‘minder goed’ en ‘slecht’ valt natuurlijk te discussiëren: bij DI.DAY gaat het ons om eenvoudige manieren om afscheid te nemen van Big Tech. Bij onze beslissingen laten we ons adviseren door onze adviesraad.

Op de volgende pagina vind je een overzicht van de alternatieven:

Big Tech alternatieven

Ingrediënten

1 snufje vertrouwen in open source

voor transparantie en controle over de eigen content.

Naar smaak toevoegen

Uw documenten in de nieuwe (.odt) of oudere Microsoft-indeling (.docx, .xlsx of .pptx; zie hieronder).

Bereidingswijze

1 De gewenste basis kiezen

Kies één van de volgend alternatieven:

  • LibreOffice: De beste keuze voor onafhankelijkheid! Dit programma wordt onderhouden door de open-sourcegemeenschap, is volledig gratis en werkt op Windos, maxOS en is vrijwel altijd standaard geïnstalleerd op Linux.
  • Collabora Online & Collabora Office: Ideaal als je wilt samenwerken via een webbrowser. Het is gebaseerd op de kern van LibreOffice en kan op eigen servers worden gehost (bijvoorbeeld in combinatie met Nextcloud). Dezelfde software is ook te gebruiken op desktopcomputers en mobiele apparaten.
  • SoftMaker Office: Een professionele oplossing uit Duitsland (Neurenberg). Het beschikt over een uitstekende interface in de stijl van Microsoft en biedt een hoog niveau van gegevensbescherming; beschikbaar via een voordelig maandelijks abonnement.
  • Momenteel is OnlyOffice geen aanrader. Het is een suite van open-sourceprogramma's die sterk lijkt op Microsoft en in veel Nextcloud-installaties is geïntegreerd. Na de Russische invasie van Oekraïne zijn er sancties opgelegd aan het bedrijf, dat banden heeft met Rusland ((link: https://www.tu.berlin/en/campusmanagement/news-details/umstellung-tubcloud-auf-collabora-online text: (Achtergrontinformatie is onder meer te vinden bij de T. U. van Berlijn).

2 Serveren en wennen

  • Installatie: Download het pakket van de website van de fabrikant en installeer het op uw computer.
  • Bestanden openen: Deze alternatieven kunnen Microsoft-formaten lezen en schrijven (zie hieronder).

3 Naar smaak kruiden met

  • Gewenning: Houd rekening met een zekere gewenningsperiode, aangezien bepaalde details en werkwijzen kunnen afwijken van die in Word of Excel.
  • Samenwerken: Als u documenten tegelijkertijd met anderen wilt bewerken, heeft u een browsergebaseerde oplossing zoals Collabora nodig; lokaal geïnstalleerde programma's ondersteunen dit soort samenwerking doorgaans namelijk niet.

Nagerecht

Als je je wilt losmaken van propriëtaire systemen, is de keuze voor het juiste bestandsformaat net zo belangrijk als de keuze voor de software. Het ideale formaat hiervoor is het OpenDocument-formaat (ODF). Hier zijn de redenen waarom ODF de beste keuze is voor jouw digitale soevereiniteit:

1 Platformonafhankelijk

Een open standaard, die op Windows, macOS en Linux exact hetzelfde functioneert.

2 Onafhankelijk

In tegenstelling tot Microsoft-formaten wordt ODF niet door één enkel bedrijf beheerd, maar door een grote gemeenschap. Dit biedt een garantie voor leesbaarheid en transparantie op de lange termijn.

3 Algemeen aanvaarde standaard

Programma's zoals LibreOffice gebruiken ODF als hun standaardformaat. SoftMaker Office en FreeOffice kunnen documenten in dit formaat eveneens verwerken en opslaan. Vrienden en collega's die stug bij Word blijven, kunnen het veelal ook openen.

4 Toekomstbestendig

Aangezien de broncode open is, hoef je er niet op te vertrouwen dat een specifiek bedrijf over tien jaar nog bestaat om je oude brieven of spreadsheets te kunnen openen.

Eet smakelijk! Je hebt een enorme stap gezet op weg naar meer digitale onafhankelijkheid.

And once you #DIDit – deel deze overstapgids en inspireer anderen om hun digitale privacy zelf in handen te nemen!

Garnering

Hoewel de gepresenteerde alternatieven – zoals LibreOffice, SoftMaker of OnlyOffice – inmiddels een zeer hoge mate van compatibiliteit met Microsoft-bestandsformaten (.docx, .xlsx, .pptx) bieden, blijft het opslaan van bestanden in het OpenDocument-formaat (.odt voor tekstdocumenten) de zekerste manier om 'opmaakchaos' definitief te voorkomen.

Andere overstapgidsen bekijken

De website van DI.DAY wordt gefinancierd door jouw donaties

Nu doneren