Nextcloud - Jouw eigen wolk

45 min Makkelijk

Illustratie van Florian Biege

Als je je agenda, contacten, gegevens, chats en meer op één plek wilt hebben, zijn er verschillende mogelijkheden: je kunt bij aanbieders zoals mailbox.org of Proton complete werkplektools huren.

Of je richt jouw eigen wolk in – misschien ook voor het hele gezin of je kleine bedrijf. Met Nextcloud wordt dat mogelijk, de nieuwe aanbieder OpenCloud ontwikkelt iets soortgelijks. Bij het bedrijf Nextcloud kun je trouwens een eigen cloud voor je bedrijf uitproberen.

Het open-sourcealternatief voor iCloud, Google Drive en Teams voldoet aan de Europese wetgeving (AVG). En het instellen is eenvoudiger dan je denkt. Hier lees je hoe dat werkt en hoe je met het in Duitsland ontwikkelde Nextcloud zelf de regie neemt over je digitale onafhankelijkheid.

Alternatieve bereidingswijzen

In onze overstapgidsen laten we je een eenvoudige manier zien om afscheid te nemen van Big Tech, maar er zijn ook andere manieren. Om het je gemakkelijk te maken, hebben we ons echter op één manier en een beperkt aantal mogelijkheden gericht – zonder daarmee te willen zeggen dat andere mogelijkheden slechter zouden zijn. Over de criteria voor ‘goed’, ‘minder goed’ en ‘slecht’ valt natuurlijk te discussiëren: bij DI.DAY gaat het ons om eenvoudige manieren om afscheid te nemen van Big Tech. Bij onze beslissingen laten we ons adviseren door onze adviesraad.

Op de volgende pagina vind je een overzicht van de alternatieven:

Big Tech alternatieven

Ingrediënten

1 Aanbieder

als plek voor je eigen wolk

1 snufje nieuwsgierigheid

omdat zelfhosting altijd een klein avontuur is

1 Computer

voor het inrichten en gebruik

Bereidingswijze

1 De wolk huren

Je kunt je Nextcloud vooraf geconfigureerd en direct klaar voor gebruik huren. De meeste aanbieders zorgen voor updates en regelmatige back-ups van je gegevens – je bent niet in de eerste plaats beheerder, maar vooral gebruiker.

Enkele aanbieders hiervoor:

Nederlandse aanbieders van NextCloud:
bit
Bossers & Cnossen
Cj2
MagentaCloud (alleen in het Duits) van Duitse Telekom, is een wolk met Nextcloud-integratie en 15 GB gratis opslagruimte voor Telekom-klanten, 3 GB voor niet-klanten (uitbreidbaar tot 1 TB). De prijzen beginnen bij 1,95 € per maand voor 100 GB. MagentaCloud is dus vooral interessant voor Telekom-klanten.
Ossrox (alleen in het Duits) is een Duitse aanbieder die zich richt op gegevensbescherming en de AVG. De prijzen beginnen bij 4,99 € per maand voor 5 GB opslagruimte en zijn schaalbaar tot 1 TB. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen.
Ionos (alleen in het Duits) is een andere Duitse aanbieder die Nextcloud als onderdeel van zijn cloudportfolio aanbiedt. De prijzen beginnen bij 4,90 € per maand voor 10 GB opslagruimte. Ionos biedt Duitse servers en een eenvoudige installatie.
Mail.de is een Duitse e-mail en cloud provider die Nextcloud als onderdeel van zijn pakket aanbiedt. De prijzen beginnen bij 5 € per maand voor 10 GB opslagruimte, inclusief e-mail, agenda en contacten. Mail.de combineert dataopslag met veilige e-maildiensten.

Kies een provider en huur een Nextcloud pakket. Volg de installatie wizard, log in en stel een beheerdersaccount in. Begin direct met het uploaden van je gegevens. Klaar! Je hebt nu een volledig functionele, AVG-conforme wolk – zonder serverbeheer.

2 Nextcloud inrichten – eerste stappen

Nu wordt het serieus:

Apps installeren (naar behoefte): Nextcloud is modulair – je kunt de apps installeren die je echt nodig hebt. Populaire apps zijn OnlyOffice of Collabora Online voor Office-documenten, Nextcloud Talk voor videogesprekken en chats, Contacts & Calendar voor het adresboek en de agenda, Notes voor notities, Deck voor projectbeheer, Photos voor foto’s en News voor RSS-feeds. Ga in de Nextcloud-webinterface naar „Apps“ (links in de zijbalk). Zoek de gewenste app en klik op „Installeren“.

Je data verhuizen: Oude gegevens uit de cloud back-up overzetten naar Nextcloud (bekijk daarvoor onze Cloud overstapgids).
Contacten & agenda verhuizen (zie Agenda overstapgids): Ga in Nextcloud naar ‘Contacten’ of ‘Agenda’. Klik op ‘Importeren’ en selecteer het geëxporteerde .vcf/.ics-bestand.
Apps downloaden: voor op de PC (Windows, macOS of Linux) of voor op je mobieltje (Android of iOS).
Er zijn nog veel meer apps voor mobiele telefoons en computers die met de Nextcloud-modules ‘communiceren’: onder andere Nextcloud Talk (voor Chat en videoconference), Passwords (voor wachtwoorden) of Deck (voor projectmanagement).
Synchronisatie instellen: Koppel de geïnstalleerde mobiele apps of PC programma's aan je cloud: voer hiervoor het webadres van je cloud in – je wordt gevraagd om je gebruikersnaam en wachtwoord. Selecteer welke mappen je wilt synchroniseren. In onze Agenda overstapgids geven we je tips over hoe je agenda-gegevens en contacten met je mobiele telefoon kunt synchroniseren.

Nagerecht

Veiligheid & backups – voor jarenlang plezier

Stel tweefactorauthenticatie in voor meer veiligheid („Instellingen“ > „Beveiliging“ en stel 2FA in)
Zorg voor regelmatige back-ups (automatisch of handmatig)
Werk Nextcloud en je serversoftware regelmatig bij (bij een gehuurde Nextcloud doet de provider dit vaak automatisch)

Eet smakelijk! Je hebt een enorme stap gezet op weg naar meer digitale onafhankelijkheid.

And once you #DIDit – deel deze overstapgids en inspireer anderen om hun digitale privacy zelf in handen te nemen!

Garnering

Wie zich er verder in wil verdiepen, kan zijn Nextcloud zelf beheren: De Open-Source-Software kan op elke server op het internet of thuis worden geïnstalleerd. Bij sommige aanbieders (zoals Hetzner Cloud, Webgo en All-inkl) is een installatie met één klik mogelijk („1-Click-Install“), bij andere is meer kennis vereist. Mike Kuketz heeft in zijn blog een Nextcloud-Tutorial geschreven.

Naast Nextcloud kun je je gegevens thuis ook opslaan op je eigen „NAS“ (Network Attached Storage), een schijf die binnen het netwerk door meerdere computers kan worden gebruikt. Enkele aanbieders hiervan zijn Synology, Ugreen en FRITZ met de Fritz!NAS.

Andere overstapgidsen bekijken

De website van DI.DAY wordt gefinancierd door jouw donaties

Nu doneren