Zusammenarbeiten ohne Google & Co.

30 min Einfach

Eine Illustration von einem weißen, rechteckigen Porzellanteller, auf dem drei Sushirollen liegen, aufgeteilt in mundgerechte Sushi-Stücke. Über das Sushi sind Schnörkel aus brauner Sojasoße gelegt, die an Schreibschrift erinnern. Neben dem Teller stehen zwei Schalen mit Sojasauße. Von drei Seiten reichen Essstäbchen auf den Teller, die offenbar kollaborativ das Sushi essen.

Mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten: Google Docs und Microsoft 365 (über OneDrive oder SharePoint) bieten diese Funktion zwar an. Aber die Inhalte landen auf den Servern der Big-Tech-Konzerne und werden mitunter auch von ihnen ausgewertet. Wenn Dir das nicht schmeckt, dann zeigt Dir dieses Rezpet, wie Du zusammen mit anderen ohne Big Tech an Deinen Tabellen und Texten kochen kannst.

Alternative Zubereitungsarten

Wir zeigen Dir in unseren Wechselrezepten einen einfachen Weg für den Abschied von Big Tech, aber es gibt auch andere. Um es Dir leicht zu machen, haben wir uns aber auf einen Weg, wenige Möglichkeiten konzentriert – ohne damit zu sagen, dass andere Möglichkeiten schlechter wären. Über die Kriterien für „gut“, „weniger gut“ und „schlecht“ lässt sich trefflich streiten: Uns geht es auf DI.DAY um einfache Wege für den Abschied von Big Tech (und nicht um Purismus oder reine Lehre). Bei unseren Entscheidungen berät uns unser Fachbeirat.

Auf folgender Seite findest Du eine Übersicht über die Alternativen:

Big-Tech-Alternativen

Zutaten

1 Handvoll Offenheit

für neue Tools

2 EL Geduld

beim Einarbeiten

1 Prise Neugier

beim Ausprobieren

1 Tasse Teamgeist

für die gemeinsame Nutzung

Zubereitung

1 Kochtopf auswählen

Wähle ein kollaboratives Dokumenten-Tool, das zu Deinen Anforderungen passt.

CryptPad (Frankreich)

Für einfache, schnelle Zusammenarbeit: Ende-zu-Ende-verschlüsselt, keine Anmeldung nötig, Bearbeitung in Echtzeit. Cryptpad bietet allerdings keine Offline-Nutzung und nur begrenzte Formatierungsoptionen.

Etherpad (Großbritannien)

Betrieben von einer Stiftung. Einfach nutzbar für Echtzeit-Kollaboration von Texten.

Nextcloud Office

Wer ohnehin eine Nextcloud nutzt (siehe Wechselrezept Nextcloud), sollte sich das neue Nextcloud Office auf Basis von Euro-Office anschauen! In einer Nextcloud lässt sich außerdem mit Collabora Online zusammenarbeiten - mit guten Apps für Handy und Desktop-Computer.

Aufgrund der Sanktionen gegen Russland gibt es keine Empfehlung für OnlyOffice (siehe Office-Wechselrezept).

2 Ausprobieren!

CryptPad bzw. Etherpad im Browser öffnen (z. B. cryptpad.fr oder etherpad.org).

Nextcloud: Testinstanz aufsetzen (z. B. Nextcloud auf einem eigenen Server oder bei einem Anbieter wie Ionos, siehe Wechselrezept Nextcloud). Oder das relativ neue Libre Workspace testen, geeignet für Einzelpersonen, Familien und kleine Unternehmen.

Teste mit zwei bis drei Kolleg*innen, wie das jeweilige Tool in eurem Workflow funktioniert. Ladet eine Beispieldatei (z. B. ein Word-Dokument) hoch und bearbeitet sie gemeinsam. Testet auch den Im- bzw. Export von Dateien (z. B. .docx, .odt, .txt).

3 Deine Dateien in die neue Heimat übertragen

Welche Textdokumente müssen übertragen („migriert“) werden? Wo liegen sie aktuell? (evtl. Google Drive, OneDrive, lokale Dateien). Für die Übertragung kannst Du auch unser Rezept zur Daten-Clouds nutzen.

Arbeite für 1 bis 2 Wochen parallel mit dem alten und neuen Tool. Nutze das neue Tool für neue Projekte, das alte für laufende Arbeiten.

Nachtisch

Echtzeit-Kollaboration an Texten funktioniert nur, wenn alle dasselbe Tool nutzen! Komplexe Formatierungen (z. B. Tabellen, Makros) müssen sonst oft manuell nachbearbeitet werden.

Für den Fall, dass etwas schiefgeht: Backups der alten Dokumente bereithalten.

Guten Appetit! Du hast einen riesigen Schritt zu mehr digitaler Unabhängigkeit gemacht.

And once you #DIDit – teile unseren Wechselpost und inspiriere andere dazu, ihre digitale Privatsphäre selbst in die Hand zu nehmen!

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